Nota de informare privind datele personale

Cine suntem. ISKRA CORPORATE INTELLIGENCE S.R.L. (CUI 55665907, Cluj-Napoca), denumită „Iskra”, este operatorul datelor descrise mai jos. Ne puteți scrie la office@iskraintelligence.com.

Ce facem. Analizăm informații despre firme, pentru clienți care iau decizii de afaceri: verificarea unui partener, pregătirea unei proceduri de achiziție publică sau a unui proces, due diligence. Firmele sunt conduse de oameni, așa că rapoartele noastre pot cuprinde date ale unor persoane fizice, numai în legătură cu rolul lor de afaceri.

Ce date și despre cine

Persoanele care au un rol corporativ făcut public de lege: administratori, asociați, reprezentanți legali, beneficiari reali, cenzori, lichidatori. Prelucrăm numele; rolul și firma; data numirii și a încetării; cota de participare; pentru beneficiarii reali, natura și întinderea interesului, țara de rezidență și cetățenia.
Persoanele care participă la proceduri publice (dosare de instanță publicate, proceduri de achiziție publică, decizii CNSC): calitatea în procedură și soluția publicată.
Persoanele despre a căror conduită de afaceri a scris presa cu redacție identificabilă: titlul, data și sursa articolului.

Nu prelucrăm niciodată: codul numeric personal; adresa de domiciliu; data nașterii; datele de contact personale; fotografii; informații despre viața privată; categoriile speciale de date și datele privind condamnările penale ale persoanelor fizice.

De unde le avem

Din surse disponibile public, în sensul art. 14 alin. (2) lit. f) din Regulamentul (UE) 2016/679: registrul comerțului, Monitorul Oficial, portalul instanțelor, Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor, sistemul electronic de achiziții publice, listele oficiale de sancțiuni, presa. Le avem și din documentele oficiale obținute pe căile legitime (certificatul constatator, Registrul beneficiarilor reali, acesta din urmă cu interesul legitim al clientului).

De ce și pe ce temei

Pe temeiul interesului legitim al clienților noștri și al Iskra (art. 6 alin. (1) lit. f) din Regulamentul (UE) 2016/679): clienții noștri vor să știe cu cine fac afaceri, să prevină frauda și să își apere drepturile. Am cântărit acest interes față de drepturile persoanelor:

datele sunt deja publice prin lege, tocmai pentru protecția celor care fac afaceri cu firma (Curtea de Justiție a Uniunii Europene, cauza C-398/15, Manni);
folosim un set minim de date;
nu construim profiluri ale persoanelor.

Cui le transmitem

Clientului care a comandat raportul, pentru scopul declarat de el. Acesta devine operator separat.
Furnizorilor noștri de servicii IT, care prelucrează datele în numele nostru, pe bază de contract.

Dacă datele ajung la furnizori din afara Spațiului Economic European, transferul se face numai pe baza unei decizii de adecvare a Comisiei Europene sau a clauzelor contractuale standard.

Cât timp le păstrăm

Pe durata lucrării și 3 ani după livrare, termenul general de prescripție, pentru apărarea în eventuale litigii privind raportul. Apoi le ștergem.

Ce drepturi aveți

Puteți cere accesul la datele dumneavoastră, rectificarea, ștergerea și restricționarea prelucrării. Vă puteți opune prelucrării bazate pe interesul legitim (art. 15–21 din Regulament). Răspundem în cel mult o lună. Puteți depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).

Decizii automate

Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată și nu facem profilarea persoanelor.

Vizitatorii site-ului

Site-ul nu folosește cookie-uri sau tehnologii de urmărire și nu încarcă resurse de la terți.
Site-ul este găzduit de Cloudflare, Inc., care prelucrează adresa IP a vizitatorilor numai pentru livrarea paginilor și pentru protecția împotriva atacurilor, ca persoană împuternicită.
Mesajele trimise la adresa de e-mail a firmei trec prin furnizorii noștri de e-mail (Cloudflare, Inc. pentru redirecționare, Google LLC pentru păstrare și Sendinblue SAS, cu sediul în Franța, pentru trimiterea răspunsurilor), ca persoane împuternicite. Transferurile în afara Spațiului Economic European se fac în condițiile de mai sus.
Dacă ne scrieți, folosim datele din mesaj doar ca să vă răspundem și să încheiem eventual un contract. Temeiul este art. 6 alin. (1) lit. b), respectiv lit. f) din Regulament.
Păstrăm corespondența cât durează relația și 3 ani după aceea.

Ultima actualizare: 7 noiembrie 2026.